La integración de IA (especialmente IA integrativa, procesamiento de lenguaje natural -NLP-, OCR inteligente, machine learning y automatización) transforma los sistemas tradicionales de archivo en plataformas inteligentes. Las principales ventajas y funcionalidades son:

• Procesamiento inteligente de documentos (IDP). Extracción automática de datos sin plantillas fijas, lectura de facturas, contratos, formularios, correos, etc.
• Clasificación y etiquetado automático. La IA aprende patrones y organiza documentos sin intervención humana.
• Reducción drástica de costos y tiempo. Menos tareas manuales, menos errores, menos almacenamiento físico.
• Mayor seguridad y cumplimiento normativo.

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