Gestión Documental Digital es la forma de controlar y organizar los documentos digitales de todo tipo de su empresa, con la finalidad de poder ser localizados en el momento que se requieran.

Ventajas de un Sistema de Gestión Documental
• Repositorio de documentos. Los documentos se pueden acceder, ver, cambiar y compartir. La empresa deja de perder horas de tiempo buscando en carpetas y archivadores para localizar un documento.
• Seguridad. Protege la información confidencial mediante políticas de seguridad y control de acceso basado en roles donde solo los usuarios autorizados pueden ver ciertos documentos.
• Acceso a los documentos en todo momento. La localización de los documentos es inmediata y la gestión se realiza solo cuando es necesaria, y desde cualquier lugar.
• Documentos organizados. Con etiquetas, por tipos, con propiedades específicas, los documentos son más fáciles de organizar y localizar.
• Reducción de tiempo y costo. La eficiencia del empleado ahorra tiempo a la empresa y por ende costos, al poder ubicar de manera rápida cualquier documento.
• Compartir documentos. Los usuarios pueden compartir documentos entre sí, controlando con quién comparten esos documentos, y adicionalmente por medio de la auditoria se puede saber quién ha visto o editado ciertos documentos.

Permita que le asesoremos con nuestras soluciones en la gestión de sus documentos.

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